Trong thông báo gần đây, Google đã đưa ra thời hạn khẩn cấp cho tất cả người dùng Gmail, cảnh báo rằng các tài khoản có thể bị xóa vào tháng tới. Google đã xác nhận rằng họ sẽ bắt đầu quá trình xóa vào tháng 12/2023, nhắm mục tiêu vào các tài khoản không hoạt động trong ít nhất hai năm.
Biện pháp này sẽ không ảnh hưởng đến những người tích cực sử dụng các dịch vụ của công ty như Gmail, Documents, Calendar hay Photos. Những tài khoản không được sử dụng trong ít nhất hai năm hoặc chưa được đăng nhập sẽ bị xóa. Đồng thời, mọi dữ liệu liên quan đến dịch vụ cũng sẽ bị xóa.
Chính sách mới nhằm mục đích tăng cường bảo mật vì các tài khoản cũ và không hoạt động dễ bị đe dọa trên mạng hơn. Google tuyên bố: “Nếu tài khoản Google không được sử dụng hoặc đăng nhập trong ít nhất 2 năm, chúng tôi có thể xóa tài khoản và nội dung của tài khoản đó. Điều này bao gồm dữ liệu trong Google Workspace với Gmail, Documents, Drive, Meet, Calendar và Google Photos.
Việc dọn dẹp tài khoản Gmail này sẽ không được thực hiện một cách tùy tiện khi Google cho biết sẽ chỉ tập trung vào những tài khoản rõ ràng không được sử dụng nhiều, cụ thể hơn là những tài khoản đã không được sử dụng từ hai năm trở lên.
Hoạt động này sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn, bắt đầu với những tài khoản đã được tạo sử dụng ít nhất. Tiếp theo là những tài khoản không được sử dụng trong những năm gần đây. Về cơ bản, điều đó sẽ không có tác động đến người dùng thường xuyên các dịch vụ khác nhau của Google. Trong những trường hợp này, không có gì phải lo sợ vì tài khoản của người dùng sẽ không bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu công ty.
Google cũng làm rõ rằng bất kỳ tài khoản nào đã tải video lên YouTube sẽ không phải chịu việc xóa bỏ này. Nói cách khác, mục tiêu của biện pháp này thực sự là những tài khoản không được sử dụng. Điều quan trọng là quyết định này sẽ chỉ ảnh hưởng đến tài khoản cá nhân. Tất cả các tài khoản doanh nghiệp sẽ không bị ảnh hưởng bởi việc thanh lọc các tài khoản không hoạt động này.
Trước khi xóa tài khoản, Google sẽ gửi nhiều thông báo đến cả địa chỉ email của tài khoản và email khôi phục do người dùng cung cấp.
Để tránh nguy cơ bị xóa, Google khuyên người dùng nên cảnh giác và làm theo một số bước đơn giản. Nếu có tài khoản Gmail không hoạt động gần đây nhưng không muốn mất Google xóa nó, người dùng chỉ cần thực hiện ít nhất một trong các hành động sau: đọc một email, sử dụng Google Drive, xem một video YouTube, sử dụng Google Search, sử dụng tài khoản Google để đăng nhập vào các dịch vụ bên thứ ba.
Nguyễn Luận
